L’emergenza sanitaria ha costretto noi tutti a familiarizzare velocemente con le principali piattaforme di videoconference che il mercato offre.

Al di là delle peculiarità dei singoli software, esistono però regole generali che vanno seguite sempre, se vogliamo che l’esperienza nostra e dei nostri interlocutori sia ogni volta la migliore possibile.

Ecco dunque di seguito il dodecalogo dei comportamenti da seguire.

1. Posizionatevi se possibile in un luogo silenzioso, vi aiuterà a rimanere più concentrati e rendere più comprensibili i vostri interventi agli altri
2. Usate un auricolare con microfono a filo per ascoltare gli altri e farvi sentire quando parlate, evitando i sistemi bluetooth, spesso instabili e dall’autonomia ridotta
3. Cercate di posizionare la videocamera (che sia quella integrata o esterna al PC) all’altezza dei vostri occhi, così da non offrire spiacevoli viste del soffitto…
4. Create un’illuminazione rivolta verso il vostro viso che lo renda ben visibile da ambo i lati, ciò migliorerà l’attenzione su di voi dei vostri interlocutori
5. Evitate sempre il controluce, estremamente fastidioso per chi vi guarda e penalizzante sulla vostra resa
6. Collegatevi alla piattaforma prescelta almeno 10 minuti prima di iniziare, così da verificare tutti i vostri settaggi
7. Silenziate il vostro microfono quando non intervenite, ciò ridurrà il rumore di fondo di tutti
8. Evitate di gesticolare troppo quando parlate, ma anche di rimanere fermi come statue di sale!
9. Rispettate gli interventi degli altri e “alzate la mano” quando volete parlare: da remoto le sovrapposizioni sono fastidiosissime per tutti
10. Se vi accingete a fare dei veri e propri speech, ricordatevi di guardare in camera e non nel monitor, magari attaccando la foto di un vostro conoscente appena accanto all’obbiettivo, giusto per essere meno a disagio guardando in camera… 😉
11. Quando condividete dei documenti, verificate di condividere l’applicativo su cui girano e non tutto il desktop, altrimenti renderete visibile tutto quello che avete sullo schermo. Ricordatevi poi di muovervi sempre lentamente con il mouse, altrimenti nessuno vedrà dove vi trovate
12. Se gestite voi la riunione, ricordatevi di fare una pausa almeno ogni 50 minuti, altrimenti…addio attenzione!

Seguendo queste regole avrete quantomeno la serenità di aver contribuito al meglio all’esperienza collettiva, rendendo la riunione certamente più fruibile da tutti.